Сотрудники поглощаемой компании

В процессе поглощения российской компании (центра дистрибуции) заказчик решил проверить всех действующих сотрудников, связанных с корпоративными продажами и региональными партнёрами.

Основная сложность была невозможности получить комментарии от коллег и непосредственного руководителя: их мы тоже проверяли - поэтому мы искали представителей крупных клиентов и партнёров компании, кто работал напрямую с проверяемыми сотрудникам. От них мы и получали комментарии. В итоге выявили двух сотрудников, которые выплачивали "откаты" и манипулировали политикой скидок.

Конфликт интересов менеджера по продажам

Соискатель (фармацевтический представитель) из-за технической ошибки получил два номера СНИЛС и работал на две разные группы компаний. По одному номеру - в международных фармацевтических компаниях менеджером по продажам, а по другому - в российских государственных аптечных сетях и дистрибуторских компаниях. Пользуясь своим положением, он манипулировал условиями поставок и закупал продукцию у своих же работодателей.

Мы нашли нескольких контрагентов, с которыми он непосредственно работал, и через них выявили обе группы работодателей.

1. Медицинский университет в Узбекистане

В 2018 году мы проверяли образование, полученное в одном из медицинских вузов Узбекистана. Несмотря на простые требования к самому запросу: копия диплома, запрос и согласие соискателя на обработку персональных данных на узбекском или английском языке - подавать их нужно было лично.

При личной подаче документов ответ можно получить за неделю, а при отправке почтой пришлось бы ждать до месяца. Курьерские компании не смогли передать документы в вуз, и мы нашли партнёра в этом регионе, которые согласился передать документы и забрать подтверждение. Ответ мы получили через три рабочих дня, а вся проверка образования заняла ровно неделю.

2. Военные учебные заведения

С 2015 года мы сталкиваемся с подтверждением образования, которое было получено в специализированных учебных заведениях: Военном университете Министерства обороны, академии ФСБ России, Военно-медицинской академии и прочих - в этом нет никакой секретности. Если соискатель получил официальный диплом, его можно проверить и получить официальный ответ. Немного сложнее проверять образование, полученное в военных вузах Украины и Казахстана, но и это выполнимо. Срок такой проверки варьируется от двух до шести недель.

3. Университет, где учился соискатель, был закрыт

В 1990 - 2010 гг. российская система средне-специального и высшего образования прошла несколько реорганизаций. Учебные заведения объединялись, а некоторые просто ликвидировались решением Министерства образования или региональных властей. В результате остались лишь выданные этими учебными заведениями дипломы. Их можно проверить, если отследить путь архива: какому учебному заведению или государственной структуре он был передан.

4. Массовая проверка образования

Около 250 запросов в течение месяца – сложность была в том, что в учебных заведениях ответственный за исполнение запроса сотрудник назначается после получения этого запроса, и именно с этим сотрудником нужно поддерживать коммуникацию

Получение комментария из компании с популярным названием

В России названия компаний не уникальны, а у некоторых работодателей торговое название (бренд) совсем отличается от названия юридического лица. Для получения комментария о соискателе сначала нужно понять, где именно он работал. В 2018 году мы проверяли соискателя с очень распространённым местом работы.

Нашли все юридические лица с таким или схожим наименованием в регионе, где жил соискатель. Убрали компании, которые были созданы позднее его увольнения или ликвидированы раньше трудоустройства. Исключили компании, которые не были связаны с его сферой деятельности (фармацевтика), и в результате осталось три компании – все три на момент проверки были ликвидированы.

Мы нашли контакты бывших сотрудников - смогли подтвердить опыт работы соискателя и получить подробный комментарий.

Проверка опыта работы в ликвидированной компании

В 2019 году мы проверяли соискательницу на пост финансового директора в крупную производственную компанию. У неё был очень насыщенный опыт работы в разных отраслях и регионах. В 2013-2016 гг. она была главным бухгалтером фирмы в Екатеринбурге, которая в 2016 году не смогла расплатиться с кредиторами и обанкротилась.

Мы смогли найти контакты трёх бывших сотрудников компании, которые подтвердили её опыт работы и описали обстоятельства банкротства компании. По их мнению, при появлении у компании проблем главный бухгалтер повела себя не вполне корректно и шантажировала владельцев угрозами передачи внутренней информации в полицию и ФНС в случае если с ней в полном объёме не расплатятся.

При проверке опыта работы в компании, которая затем была ликвидирована или брошена, важно обращать внимание не только на сам факт работы (не приписал ли соискатель себе лишнюю запись, которую не проверить), но и возможную роль проверяемого сотрудника в банкротстве или крахе предприятия.

Проверка соискателей в сфере пищевого производства

Мы организовали проверку потенциальных сотрудников федеральной компании с подразделениями в Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Казани - выстроили взаимодействие с региональными подразделениями и исключили риск дублирования запросов: один соискатель отправляет резюме в разные подразделения или переходит между ними